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Verfasst am 5 September, 2014 by-Ministerium für Kultur und Sport in Nachrichten
 
 

Technologisches Werkzeug für Records Management über Web umgesetzt

Expedientes Web_111642
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Mitwirkenden der verschiedenen Einheiten des Ministeriums für Kultur und Sport, nahmen an der offiziellen Einführung eines elektronischen Tool namens "Web-Dateien". Die Aktivität fand am 4 September, in der Halle Tak'Alik Ab'aj und wurde von der Information Systems koordiniert behandelt dieses Portfolio und das Ministerium für öffentliche Finanzen. Die Präsentation wurde von Carlos Batzin besucht, Minister für Kultur und Sport.
Web-Dateien ist ein durch das Managementsystem des Ministeriums für Öffentliche Finanzen entwickelte System, Dieses System kann den Überblick über die Route innerhalb der Institution alle Unterlagen eingetroffen sind zu halten. Diese Initiative, die verschiedene Ministerien von der Präsidentenkommission unterstützt auf Electronic Government und Transparenz -COPRET-.
Es begann mit der Einführung dieses Systems in den Superior Amt, und kundenspezifische Schulungen für Mitarbeiter, die mit institutionellen Dokumentation arbeiten wurden durchgeführt,.

Es wurde später in anderen Einheiten des Ministeriums für Kultur und Sport verwendet, insbesondere in den Bereichen, die das interne Dokumentation.
Neben der Präsentation, kundenspezifische Schulungen für Mitarbeiter von diesem Portfolio Arbeit mit organisierten institutionellen Dokumentation. Diejenigen, die an dieser Aktivität teilgenommen haben, wurden mit einer Bedienungsanleitung von Datensätzen, in denen Informationen baut auf diesem System vorgestellt.
Die Management Information Systems einen Benutzernamen und ein Passwort Bewertern zu, so dass sie den Einsatz dieser Plattform machen. "Die Idee dieses Projektes ist es, die Kontrollpunkte auf der Dokumentation des Ministeriums für Kultur zu verbessern"

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