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Posté 5 Septembre, 2014 par-Ministère de la Culture et des Sports à Nouvelles
 
 

Outil technologique est mis en œuvre pour la gestion des documents via le web

Expedientes Web_111642
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Collaborateurs des différents services du Ministère de la Culture et des Sports, participé au lancement officiel d'un outil électronique appelé «Web Files". L'activité a eu lieu le 4 Septembre, dans la salle Tak'Alik Ab'aj et a été coordonné par le systèmes d'information répond à ce portefeuille et le Ministère des Finances Publiques. La présentation a été suivie par Carlos Batzin, Ministre de la Culture et des Sports.
Fichiers Web est un système développé par le système de gestion du ministère des Finances Publiques, ce système peut garder la trace de la route au sein de l'institution toute la documentation est reçue. Cette initiative impliquant différents ministères soutenu par la Commission présidentielle sur la transparence de l'Administration électronique et -COPRET-.
Il a commencé avec la mise en œuvre de ce système dans l'Office Supérieur, et une formation sur mesure pour les employés qui travaillent avec la documentation institutionnelle ont été effectuées.

Il a ensuite été utilisé dans d'autres unités du Ministère de la Culture et des Sports, en particulier dans les zones bénéficiant d'une documentation interne.
En plus de la présentation, formation sur mesure pour les employés de ce portefeuille travailler avec la documentation institutionnelle organisée. Ceux qui ont participé à cette activité ont été présentés avec un manuel de l'utilisateur des dossiers dans lesquels l'information se développe sur ce système.
Les systèmes d'information de gestion fournissent un nom d'utilisateur et mot de passe à leurs auteurs afin qu'ils puissent faire usage de cette plate-forme. "L'idée de ce projet est d'améliorer les poignées de contrôle sur la documentation du ministère de la Culture"

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