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Posted 5 Settembre, 2014 by-Ministero della Cultura e dello Sport in Notizie
 
 

Strumento tecnologico è implementato per la gestione dei record via web

Expedientes Web_111642
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Collaboratori delle varie unità del Ministero della Cultura e dello Sport, partecipato al lancio ufficiale di uno strumento elettronico chiamato "Web Files". L'attività si è svolta il 4 Settembre, nella Sala Tak'Alik Ab'aj ed è stato coordinato dalla Sistemi Informativi affronta questo portafoglio e il ministero delle Finanze. La presentazione hanno partecipato Carlos Batzin, Ministro della cultura e dello sport.
Web Files è un sistema sviluppato dal sistema di gestione del ministero delle Finanze, questo sistema può tenere traccia del percorso all'interno dell'istituzione tutta la documentazione viene ricevuto. Questa iniziativa che coinvolge vari ministeri sostenuta dalla Commissione presidenziale sul Governo elettronico Trasparenza e -COPRET-.
E 'iniziato con l'implementazione di questo sistema presso l'Ufficio Superiore, e la formazione personalizzata per i dipendenti che lavorano con documentazione istituzionale sono state eseguite.

E 'stato poi utilizzato in altre unità del Ministero della Cultura e dello Sport, in particolare nelle aree di ricezione della documentazione interna.
Oltre alla presentazione, formazione personalizzata per i dipendenti di questo portafoglio lavorare con la documentazione istituzionale organizzata. Coloro che hanno partecipato a questa attività sono stati presentati con un manuale utente di record in cui le informazioni si espande su questo sistema.
I Sistemi Informativi di Gestione fornire un nome utente e una password agli utenti in modo che possano fare uso di questa piattaforma. "L'idea di questo progetto è quello di migliorare le maniglie di controllo sulla documentazione del Ministero della Cultura"

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