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Implementación Deportiva

*Imágenes con fines ilustrativos

A continuación podrá descargar en formatos editables lo necesario para solicitar implementación deportiva. 
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Requisitos

Consulta cuales son los requisitos para solicitar implementos deportivos

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Solicitud

Accede al formulario para realizar tu solicitud.

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Listado de Implementos

Consulta cuales son los implementos que puedes solicitar.

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Formato de Ingreso de Beneficiarios

Registra los beneficiarios.

¿Dónde debo entregar la documentación para iniciar con el proceso?

Puedes entregar tu papelería en la Ventanilla Única del Deporte, en la 6ta Calle y 6ta Avenida Zona 1, Segundo nivel, Patio de la Cultura, Oficina No. 21 Fachada Sur, Palacio Nacional de la Cultura. 

Conoce más acerca de como solicitar implementación deportiva

¿Qué es Implementación Deportiva y Recreativa?

Son objetos, prendas y accesorios que requiere una persona para practicar o desarrollar actividades físicas de tipo deportivo y recreativo, tales como uniformes, pelotas, zapatos, equipo y accesorios; incluyendo artículos para premiación como trofeos y medallas.

El Ministerio de Cultura y Deportes, por medio de la Dirección General del Deporte y la Recreación entrega de manera gratuita a la población en general, especialmente a niños y jóvenes, implementos deportivos y recreativos para realizar actividades físicas, deportivas y recreativas, de carácter no federado y no escolar.

¿Qué formatos se utilizan para solicitar Implementación Deportiva y Recreativa?

Solicitud de Implementación Deportiva

Formulario IDR-DGDR-01

Registro de Beneficiarios que solicitan implementos

Formulario IDR-DGDR-02-03

Requisición de Implementos en original

Carta de Autorización Firmada y Sellada

Envío y/o Salida de almacen con el expediente.

¿Cuales son los requisitos para conformar un expediente de solicitud para Implementación Deportiva?

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Llenar formato IDR-DGDR-01

Debe contener la información solicitada completa, indicando número de teléfono y correo electrónico. La firma debe coincidir con la del DPI y estar sellado cuando corresponda.

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Copia del DPI

Debe presentar copia del DPI de ambos lados. La copia debe ser legible y el DPI deberá estar vigente.

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Copia del DPI

Debe presentar copia del DPI de ambos lados. La copia debe ser legible y el DPI deberá estar vigente.

Formato IDR-02

Si su solicitud es para dotación de implementos deportivos y recreativos para mayores de edad, debe llenar el formulario IDR-02 "Entrega de implementos Deportivos y Recreativos para Personas Mayores de Edad" adjuntando fotocopia legible del DPI de los beneficiarios.

Formato IDR-03

Si su solicitud es para dotación de implementos deportivos y recreativos para menores de edad, deberá llenar el formulario IDR-03 "Entrega de Implementos Deportivos y Recreativos para Menores de Edad"

Consideraciones especiales

Información clara y completa

Los formatos deben de contener completa la información solicitada y no deben de ser modificados; de lo contrario no serán tomados en cuenta

Conformación del expediente

El expediente ingresado se le asignará un número de Gestión y será revisado para su autorización por un gestor, quien evaluará que cumpla con cada uno de los requisitos solicitados y determinará la implementación deportiva y recreativa que será entregada según disponibilidad o existencia de inventario.

Corrección de los requisitos presentados

Si el expediente no llena los requisitos establecidos o contempla inconsistencias, el revisor o gestor del expediente se estará comunicando al número de teléfono y correo electrónico proporcionado en su solicitud, otorgandole un plazo de 20 días hábiles para realizar las correcciones necesarias

Finalización de la gestión

Al terminar con el proceso de revisión y la autorización por las autoridades superiores la gestión se trasladará a la sección de Almacén y se hará de su conocimiento para proceder a su retiro.

Entrega a terceros

Si usted no puede recoger los implementos, deberá otorgar una carta de poder en la cual autoriza a otra persona adjuntando copia de su DPI y el de la persona autorizada.

Implementos

  • La cantidad de implementos a entregar dependerá de la existencia, por lo que no nos comprometemos a entregar la totalidad de lo solicitado.
  • Se otorgan un máximo de 4 implementos por beneficiario.
  • La solicitud de implementación con respecto a las tallas debe de coincidir con la edad del beneficiario.

¿Aún tienes dudas?

Puedes comunicarte con nosotros al teléfono 3205-4508 o al correo electrónico implementaciondeportiva@mcd.gob.gt en donde gustosamente le atenderemos.

 

FORMATOS A SER UTILIZADOS EN ESTE PROCEDIMIENTO:

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DOTACION DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA Y RECREATIVA.

Número del Procedimiento: DGDR-DAS-DIDR 01
Objetivo del Procedimiento: Fomentar la práctica de la actividad física y recreativa, como medio para el alcance de la salud física y mental y el uso adecuado del tiempo libre a través de la entrega de implementación deportiva y recreativa a la población en general, con especial énfasis en los grupos etarios de niñez y juventud.

Base Legal:
Artículo 91 de la Constitución Política de la República de Guatemala,
Artículo 73, inciso h) de la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y el Deporte (Decreto No. 76-97).
Acuerdo Ministerial 536-2012 Manual de Normas y Procedimientos del MCD, y sus modificaciones.

Normas Administrativas:

El presente procedimiento se rige por las normas administrativas siguientes.

• Beneficiarios de implementación deportiva y recreativa: tienen acceso a ser beneficiados con implementación deportiva y recreativa, las personas particulares que representen a organizaciones sociales y deportivas de tipo comunitario, municipal, departamental y regional, legalmente constituidas o no, debiendo cumplir los requisitos establecidos por el Ministerio de Cultura y Deportes.

• Quienes no pueden optar a ser beneficiados de implementación deportiva y recreativa: no podrán gestionar implementación deportiva y recreativa los establecimientos educativos en todos sus niveles, las organizaciones deportivas federadas y las vinculadas al deporte de alto rendimiento.

• Del uso de la implementación deportiva y recreativa: los beneficiados no podrán utilizar la misma con objetivos diferentes a los que el Ministerio de Cultura y Deportes, promueve al entregar este beneficio a la población.

• De los requisitos para recepcionar solicitudes: únicamente se recibirán gestiones que presenten lo siguiente: a) Carta de solicitud (Formato IDR-DGDR-01-solicitud de Implementación Deportiva); b) Listado de beneficiarios en el Formulario ID-DGDR-02 (disponibles en página web www.mcd.gob.gt, o en la Ventanilla Única de la Dirección General del Deporte y la Recreación); c) Fotocopia de DPI del solicitante; d) Documento que acredite a la persona que presenta la solicitud, como miembro o representante legal de la organización social o institución pública o privada a la que representa en caso sea necesario.

• De la entrega de la solicitud en el MCD: la solicitud únicamente será recibida en la Ventanilla Única de la Dirección General del Deporte y la Recreación, ubicada en el Palacio Nacional de la Cultura (6ª. Calle y 6ª. Avenida, zona 1). independientemente de ser autorizada o no la implementación deportiva, la documentación presentada no será devuelta al interesado ya que pasa a formar parte del expediente respectivo.

• De las firmas que aprueban la entrega de implementación deportiva: la Sección de Almacén de la Dirección Administrativa Financiera de la Dirección General del Deporte y la Recreación únicamente entregará implementación deportiva y recreativa al solicitante, si el documento de requisición lleva la cantidad y descripción de implementos a entregarse, debidamente firmada y sellada por el Jefe del Departamento de Implementación Deportiva y Recreativa, con el Visto Bueno del Director (a) de la Dirección Técnica de Áreas Sustantivas y la autorización del Director (a) General del Deporte y la Recreación.

• Del plazo para la entrega de implementación deportiva: la entrega de implementos únicamente se realizará en los días hábiles estipulados por la Dirección General del Deporte y la Recreación, considerando que al momento de que el solicitante sea notificado que se le entregarán implementación deportiva y recreativa, tendrá un máximo de quince (15) días hábiles para retirar los implementos de la Sección de Almacén, y en caso no se presente, deberá iniciar nuevamente el proceso de solicitud.

• Del mecanismo y documentos que respaldan la entrega de implementación deportiva y recreativa: el personal de la Sección de Almacén que realice la entrega de implementos deportivos y recreativos deberá contar las unidades de cada implemento que se entreguen en presencia del solicitante, quien conforme a lo recibido deberá firmar los documentos de Requisición y de Envío de Almacén, sirviendo este último para descargar del Inventario las unidades entregadas. En caso el titular que solicita la implementación no se presente, la Sección de Almacén realizará la entrega de implementos a la persona que lo represente, únicamente si presenta una carta de autorización para realizar el trámite.

• De la entrega de implementación deportiva a los diferentes Programas de Areas Sustantivas y Promotores Departamentales y Municipales: el Jefe de Programas y el Jefe de los Promotores, presentarán una solicitud al Director de Areas Sustantivas, donde indicarán la cantidad de implementos deportivos que serán utilizado en la realización de sus actividades debidamente programadas. Dicha solicitud con el Visto Bueno del Director de Areas Sustantivas será trasladada al Director General del Deporte para su Autorización, y se procederá a hacer entrega de los implementos a los Promotores Departamentales o a los encargados de los Programas, quienes firmarán de recibido, sin presentar planillas de beneficiarios debido a que se sobre entiende que la implementación deportiva será utilizada en varias actividades y serán responsables de la distribución.

• De la entrega de Implementación deportiva a instituciones con las que se firmen acuerdos de cooperación: se ingresará una solicitud firmada por el Representante Legal de la Institución en la Ventanilla Única de la Dirección General del Deporte y la Recreación, indicando la cantidad de implementos y para qué actividad se utilizaran. La requisición deberá contener el Visto Bueno de la Dirección Técnica de Areas Sustantivas y la Autorización del Director General del Deporte y la Recreación, para proceder a hacer entrega al solicitante, quien firmará de recibido sin presentar planillas de beneficiarios debido a que se sobre entiende que la implementación deportiva será utilizada en varias actividades y serán responsables de la distribución.
Pasos del procedimiento de entrega de implementación deportiva y recreativa

Flujograma del Procedimiento

Recorridos